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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR 679/2016 E DLGS 196/2003

Gentile Signore/a,
i dati da Lei forniti quali nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono, eventuale codice fiscale e indirizzo mail sono raccolti al fine di procedere alla preventivazione/vendita di servizi da lei richiesti, alla valutazione di preventivi di prodotti e/o servizi da Lei forniti, all’acquisto di prodotti e/o servizi d Lei forniti, alla gestione di fatture e documenti di trasporto/vendita.

Il mancato ottenimento di questi dati comporterà l’impossibilità di completare le transazioni e i servizi richiesti.

Ai soli clienti, potremmo inviare via posta o e-mail, previo ottenimento del consenso, agli indirizzi fornitici, alcune comunicazioni attinenti alle nostre attività (listini, novità del servizio).

Sempre per i soli clienti, se si rendesse necessario annotare dati relativi allo stato di salute (cosiddetti “particolari”) finalizzati alla gestione del servizio ristorante, otterremo tali dati solo previo esplicito consenso degli interessati.

Nel corso di eventuali feste ed eventi, potremmo scattare alcune fotografie o effettuare riprese che saranno pubblicate sui nostri siti internet o nostre pagine di social media, anche in questo caso solo previo esplicito consenso degli interessati. Presso le nostre sedi, potreste essere interessati da riprese effettuate dal sistema di videosorveglianza, attivo per finalità di sicurezza e di tutela del patrimonio.

I suoi dati non saranno ceduti a soggetti terzi e non verrà eseguita nessuna attività di profilazione. Se cliente, la sua presenza presso le nostre strutture dovrà essere comunicata alle autorità di pubblica sicurezza come previsto dalle norme in vigore; potremmo invece informare ulteriori terzi della sua presenza solo previo suo esplicito consenso.

I suoi dati come sopra indicati, quando archiviati/conservati, saranno gestiti tramite pc e eventuali archivi cartacei collocati presso le nostre sedi di viale Firenze 12 (L’Hotel) e viale Regina Elena 205 (One Design Hotel).

Alcuni soggetti esterni nostri fornitori, come meglio indicati sotto, potrebbero conservare dati al di fuori della Comunità Europea con garanzie di protezione che valutiamo adeguate (es. servizi mail Google o servizi social media Meta).

In generale, ogni precauzione è stata messa in atto per minimizzare il rischio di accesso indebito, cancellazione, modifica o appropriazione da parte di terzi non autorizzati.

Il titolare del trattamento è LH srl, viale Firenze 12, Rimini.

LH srl ha incaricato alcuni Responsabili esterni del trattamento dei dati, che potranno venire a conoscenza dei suoi dati sopra indicati per i soli fini di cui a seguire: fornitura software e relativa assistenza; servizi web; consulenza fiscale e contabile. I dettagli anagrafici dei responsabili esterni possono esserle resi disponibili con richiesta indirizzata a LH srl, viale Firenze 12, Rimini, 0541/395167, info@lhotelrimini.it.

I dati saranno trattati e conservati nel rispetto delle tempistiche a seguire: dati commerciali, fino alla scadenza degli obblighi di legge, se saranno intercorso transazioni economiche/commerciali o 10 anni, nel caso avessimo avuto contatti informativi, ma nessuna transazione economica/commerciale; dopo 10 anni dall’ultima transazione cesserà ogni forma di invio di nostre comunicazioni a clienti come indicata sopra; dopo massimo 10 anni dalla pubblicazione saranno cancellate foto/riprese da sito/social; eventuali dati relativi allo stato di salute, se raccolti, saranno cancellati al termine del soggiorno presso le nostre strutture.

In ogni caso, fatti salvi diversi obblighi di legge, in qualunque momento Lei potrà chiedere per via postale o mail al Titolare del trattamento dei dati la modifica, la cancellazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei suoi dati (ed esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR 679/2016). La Sua richiesta sarà soddisfatta entro 15 giorni. La sua richiesta potrà essere nel caso inviata a LH srl, viale Firenze 12, Rimini, 0541/395167, info@lhotelrimini.it. Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma, protocollo@pec.gpdp.it.